Robotic Process Automation

Manuelle, sich wiederholende Aufgaben bremsen Ihr Unternehmen aus?

Datenübertragungen, ständige Wiedervorlagen bei Genehmigungsprozessen, Rechnungsverarbeitung – all das könnte längst automatisiert sein.

Viele Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen:

Fachkräftemangel: Wertvolle Mitarbeiter:innen verschwenden Zeit mit monotonen Aufgaben.
Kostendruck & Effizienzsteigerung: Fehleranfällige Prozesse sorgen für Verzögerungen und Mehrkosten.
Steigende Compliance-Anforderungen: Regulierungen erfordern fehlerfreie, auditierbare Prozesse.
Technologische Reife: RPA ist nicht mehr nur für Großunternehmen, sondern auch für kleine und mittelgroße Organisationen erschwinglich.

Mit unserer RPA-Beratung identifizieren wir Ihre Automatisierungspotenziale, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen und setzen sie effizient um.

Warum Robotic Process Automation mit Bonpago?

Mehr Effizienz & Produktivität

Automatisierung spart Zeit und optimiert Abläufe.

Fehlerminimierung & Compliance-Sicherung

Dokumentierte, auditfähige Prozesse.

Bessere Mitarbeiterzufriedenheit

Weniger monotone Aufgaben, mehr strategische Tätigkeiten.

Unabhängige Beratung

mit Marktblick (passende Lösungsberatung auf den Kunden zugschnitten

Flexibel & skalierbar

Lösungen, die mit Ihren Anforderungen wachsen.

So gelingt Ihre Automatisierung – Schritt für Schritt

1️⃣ Analyse & Identifikation (Assessment-Phase)
Bonpago identifiziert Automatisierungspotenziale durch:
- Workshops mit Fachbereichen zur Prozessbewertung
- Detaillierte Analyse der aktuellen Abläufe (Time & Motion Studies)
- ROI-Berechnung & Wirtschaftlichkeitsbewertung für Automatisierung
- Auswahl der ersten Prozesse für einen Proof of Concept (PoC)
2️⃣ Prozessdesign & Strategie (Design-Phase)
Wir entwickeln einen klaren Automatisierungsplan:
- Modellierung der Soll-Prozesse (BPMN 2.0, UML)
- Festlegung von Eskalationsroutinen & Sicherheitsrichtlinien
- Auswahl der passenden RPA-Technologie (z. B. JobRouter, MS Power Platform, Automation Anywhere, Blue Prism)
- Integration mit bestehenden Systemen (ERP, CRM, DMS)
3️⃣ Entwicklung & Test (Build-Phase)
Die RPA-Bots werden mit agilen Methoden entwickelt:
- Skriptentwicklung für regelbasierte Prozessschritte
- Testing & Debugging in einer sicheren Umgebung
- Einbindung von KI-Komponenten, falls erforderlich (OCR, NLP)
4️⃣ Implementierung & Rollout (Deploy-Phase)
Damit Ihre Automatisierung erfolgreich live geht:
- Einführung als Pilotprojekt mit ausgewählten Nutzer:innen
- Monitoring & Echtzeit-Fehlermanagement
- Schulungen & Dokumentation für Mitarbeiter:innen
5️⃣ Betrieb & Monitoring (Operate-Phase)
Wir stellen sicher, dass alles reibungslos läuft:
- Incident-Management für Prozessabweichungen
- Regelmäßige Updates & Performance-Analysen
6️⃣ Skalierung & Optimierung (Optimize-Phase)
Nachhaltige Automatisierung mit:
- Identifikation weiterer Prozesse für RPA
- Erweiterung um KI Kompetenten und weiterführende Integration
- Citizen Development – Mitarbeiter:innen gestalten Automatisierung selbst