Requirements Engineering

„Wir brauchen ein neues System – aber wo fangen wir an?“

Diese Frage markiert häufig den Beginn eines Digitalisierungsprojekts – und zugleich eine der größten Risiken. Unklare Anforderungen, widersprüchliche Erwartungen oder unstrukturierte Abstimmungen führen in der Praxis oft zu Verzögerungen, Mehrkosten oder Systemlösungen, die an den eigentlichen Bedürfnissen vorbeigehen.

Genau hier setzt unser Anforderungsmanagement an. Ziel ist es, die Anforderungen an ein geplantes System oder Vorhaben systematisch zu erheben, zu dokumentieren, zu bewerten, zu priorisieren und zu validieren – als Grundlage für eine fundierte Systementscheidung und eine erfolgreiche Umsetzung.

Warum ist professionelles Anforderungsmanagement entscheidend?

Fehlende oder unvollständige Anforderungen zählen zu den häufigsten Ursachen für das Scheitern von IT- und Transformationsprojekten. Unser strukturiertes Vorgehen hilft Ihnen:

Projektrisiken frühzeitig zu minimieren – durch klare, nachvollziehbare Anforderungen.
Ressourcen gezielt einzusetzen – durch Priorisierung und Machbarkeitsbewertung.
Stakeholder frühzeitig einzubinden – für höhere Akzeptanz und bessere Umsetzung.
Systemlösungen zu beschaffen, die wirklich passen – funktional, technisch und organisatorisch.

Ihre Vorteile mit Bonpago

Klare Anforderungen

Strukturierte Erhebung und Dokumentation aller relevanten Anforderungen.

Optimierte Prozesse

Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Abläufen.

Bessere Entscheidungsgrundlage

Entwicklung einer Bewertungsmatrix zur Priorisierung der Anforderungen.

Erhöhte Akzeptanz

Frühzeitige Einbindung der Nutzer:innen fördert den Projekterfolg.

Reduziertes Projektrisiko

Weniger Verzögerungen und Kostenüberschreitungen durch klare Planung.

Nachhaltig beschaffen

Integration von Green Procurement, Lebenszykluskosten und Nachhaltigkeitskriterien – messbar und steuerbar.

Unsere Vorgehensweise im Anforderungsmanagement

1️⃣ Anforderungserhebung
- Workshops & Interviews: Einbindung der relevanten Stakeholder zur Identifikation der Anforderungen.
- Ungestützte Erhebung: Sammlung von Anforderungen ohne Einschränkungen, um innovative Ideen zu fördern.
- Gestützte Erhebung: Ergänzung der Anforderungen durch vorab erstellte Szenarien und Best Practices.
- Datenanalyse: Nutzung vorhandener Informationen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
2️⃣ Anforderungsanalyse & -strukturierung
- Kategorisierung: Einteilung in funktionale, nicht-funktionale und technische Anforderungen.
- Filterung: Eliminierung von Redundanzen, Widersprüchen und nicht umsetzbaren Anforderungen.
- Priorisierung: Bewertung und Gewichtung der Anforderungen zur späteren Umsetzung.
3️⃣ Anforderungsdokumentation & Validierung
- Erstellung eines Anforderungskatalogs als zentrale Entscheidungsgrundlage.
- Abstimmung mit Stakeholdern zur finalen Validierung und Abnahme.
- Integration in die Leistungsbeschreibung oder das Lastenheft für eine strukturierte Umsetzung.