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Optimierung Rechnungsausgang (Order-to-Cash)

Effizient, digital und fehlerfrei vom Rechnungsausgang zum Zahlungseingang 

„Im Ausgang haben wir doch alles selbst in der Hand … oder?“ 

Diese Annahme hören wir oft – und genauso oft stellt sich heraus: Ganz so einfach ist es nicht. Der Rechnungsausgang wird in vielen Organisationen stiefmütterlich behandelt. Während beim Rechnungseingang penibel optimiert wird, dümpelt der Ausgangsprozess vor sich hin. Dabei hängt gerade hier die Liquidität des Unternehmens – und damit der gesamte Geschäftserfolg. 

Fehlende Pflichtfelder, veraltete Stammdaten, manuelle Brüche: Was auf den ersten Blick wie kleine Details wirkt, kann zur echten Bremse werden – durch Rückfragen, abgelehnte Rechnungen oder verspätete Zahlungen. Noch gravierender wird es mit der Einführung verpflichtender E-Rechnungsstandards (z. B. XRechnung, ZUGFeRD), die formale und technische Genauigkeit fordern. 

Genau hier setzt Bonpago an. Wir analysieren Ihren gesamten Rechnungsausgangsprozess – von der Angebotserstellung über die Rechnung bis zum Zahlungseingang – und machen ihn fit für die digitale Zukunft: effizient, automatisiert und compliant. 

Mehrwerte für Ihre Organisation

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Liquidität sichern

– durch reibungslosen Rechnungsfluss 


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Fehler vermeiden

– durch automatisierte Prozesse und saubere Stammdaten 


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Compliance gewährleisten

– durch rechtskonforme Umsetzung aktueller E-Rechnungsformate 


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Effizienz steigern

– durch End-to-End-Digitalisierung und klare Prozesslogik 

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Skalierung ermöglichen

– durch Automatisierung und Systemintegration

Unsere Vorgehensweise – strukturiert, ganzheitlich, praxiserprobt

  • 1️⃣ Aufnahme & Dokumentation

    • End-to-End-Dokumentation des aktuellen Rechnungsausgangsprozesses 
    • Erfassung der eingesetzten Systeme und relevanten Datenflüsse 
  • 2️⃣ Analyse & Potenzialbewertung

    • Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen 
    • Prüfung von Prozessverschlankung und Verknüpfung der Unterprozesse 
    • Analyse möglicher Technologieeinsätze und Systemkonsolidierung 
  • 3️⃣ Bewertung & Priorisierung

    • Bewertung aller Potenziale nach Kosten-Nutzen-Verhältnis und strategischer Relevanz 
    • Priorisierung und Überführung in eine konkrete Projektplanung 
  • 4️⃣ Stammdaten & Rechnungsdaten-Mapping

    • Durchführung einer Stammdatenanalyse mit Ableitung notwendiger Maßnahmen 
    • Sicherstellung der korrekten Datenbefüllung gemäß E-Rechnungsstandards 
  • 5️⃣ ️Umsetzung & Erfolgskontrolle

    • Umsetzung der Maßnahmen im Rahmen eines strukturierten Optimierungsprojekts 
    • Test, Validierung und Erfolgskontrolle der umgesetzten Maßnahmen 

NHA-4

 

Nina Harms

Geschäftsführung &

Teamlead Private

n.harms@bonpago.de

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