Fachkonzeption

„Wir brauchen ein neues System – aber wo fangen wir an?“

Diese Frage hören wir immer wieder. Fehlende Strukturen, unklare Erwartungen und widersprüchliche Anforderungen können schnell zu Chaos führen. Am Ende steht ein Projekt, das länger dauert, mehr kostet und vielleicht nicht mal das leistet, was es eigentlich sollte.

Genau hier kommt unsere Anforderungsanalyse ins Spiel. Wir helfen Ihnen, von Anfang an Klarheit zu schaffen. Gemeinsam erarbeiten wir eine strukturierte, belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihr Projekt. So stellen wir sicher, dass Sie genau das bekommen, was Ihr Unternehmen wirklich braucht – nicht mehr und nicht weniger.

Warum ist eine professionelle Anforderungsanalyse entscheidend?

Fehlende oder unklare Anforderungen sind eine der häufigsten Ursachen für gescheiterte IT- und Digitalisierungsprojekte. Unser strukturiertes Vorgehen hilft Ihnen:

Projektanforderungen klar zu definieren und unnötige Missverständnisse zu vermeiden.
Zukunftssichere Lösungen zu entwickeln, die Ihre Organisation nachhaltig unterstützen.
Investitionen gezielt zu steuern, indem Sie nur das umsetzen, was wirklich relevant ist.
Akzeptanz im Unternehmen zu steigern, indem alle relevanten Stakeholder frühzeitig eingebunden werden.

Ihre Vorteile mit Bonpago

Klare Anforderungen

Strukturierte Erhebung und Dokumentation aller relevanten Anforderungen.

Optimierte Prozesse

Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Abläufen.

Bessere Entscheidungsgrundlage

Entwicklung einer Bewertungsmatrix zur Priorisierung der Anforderungen.

Erhöhte Akzeptanz

Frühzeitige Einbindung der Nutzer:innen fördert den Projekterfolg.

Reduziertes Projektrisiko

Weniger Verzögerungen und Kostenüberschreitungen durch klare Planung.

Nachhaltig beschaffen

Integration von Green Procurement, Lebenszykluskosten und Nachhaltigkeitskriterien – messbar und steuerbar.

Unser Vorgehen – So läuft die Anforderungsanalyse ab

1️⃣ Anforderungserhebung
- Workshops & Interviews: Einbindung der relevanten Stakeholder zur Identifikation der Anforderungen.
- Ungestützte Erhebung: Sammlung von Anforderungen ohne Einschränkungen, um innovative Ideen zu fördern.
- Gestützte Erhebung: Ergänzung der Anforderungen durch vorab erstellte Szenarien und Best Practices.
- Datenanalyse: Nutzung vorhandener Informationen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
2️⃣ Anforderungsanalyse & -strukturierung
- Kategorisierung: Einteilung in funktionale, nicht-funktionale und technische Anforderungen.
- Filterung: Eliminierung von Redundanzen, Widersprüchen und nicht umsetzbaren Anforderungen.
- Priorisierung: Bewertung und Gewichtung der Anforderungen zur späteren Umsetzung.
3️⃣ Anforderungsdokumentation & Validierung
- Erstellung eines Anforderungskatalogs als zentrale Entscheidungsgrundlage.
- Abstimmung mit Stakeholdern zur finalen Validierung und Abnahme.
- Integration in die Leistungsbeschreibung oder das Lastenheft für eine strukturierte Umsetzung.

Fachkonzeption

Warum ist eine professionelle Anforderungsanalyse entscheidend?

Ihre Vorteile mit Bonpago

Unser Vorgehen – So läuft die Anforderungsanalyse ab

1️⃣ Anforderungserhebung

2️⃣ Anforderungsanalyse & -strukturierung

3️⃣ Anforderungsdokumentation & Validierung

Henning Nitsche

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