Chaos in der Rechnungsabteilung.
An einem typischen Montagmorgen: Die Mitarbeiter:innen standen vor einem Berg von Dokumenten – einige in PDFs, andere als EDIFACT oder sogar als einfache Bilddateien. Plötzlich wurde klar: Im ERP-System fehlten entscheidende Datenfelder, um den neuen gesetzlichen Anforderungen zu genügen. Die manuelle Übertragung dieser Rechnungen, die jeder Fehler kosten könnte, machte sich breit.

In vielen Unternehmen ist die Umstellung auf den E-Rechnungsstandard XRechnung eine echte Herausforderung. Unterschiedliche Formate und unvollständige Systeme sorgen dafür, dass wertvolle Ressourcen gebunden und fehleranfällige Prozesse in Kauf genommen werden müssen.

Mit unserer Data Mapping-Lösung gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Anhand modernster Technologien wie RPA, OCR, KI und Microsoft Power Automate wird der gesamte Prozess automatisiert. So werden unstrukturierte Daten systematisch analysiert, exakt den entsprechenden Business Terms zugeordnet und in strukturierte Daten überführt – ganz ohne langwierige manuelle Eingriffe.