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Leistungen
Wir unterstützen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ganzheitlich bei der digitalen Transformation.
Strategieentwicklung und Projektmanagement
Entwicklung nachhaltiger Digitalstrategien und Begleitung mit erprobten Projektmanagement
E-Rechnung und digital finance
Spezialisierung auf die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen.
Softwareauswahl und Rollout-Begleitung
Unterstützung bei Auswahl, Implementierung und Schulung von Software für die digitale Transformation.
Prozessmanagement und Optimierung
Optimierung bestehender Geschäftsprozesse für mehr Effizienz und Effektivität.
Künstliche Intelligenz und Datenökonomie
Beratung und Implementierung von AI-gestützten und automatisierten Prozessen.
Informationssicherheit und Compliance
IT-Sicherheitslösungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, um Datensicherheit zu gewährleisten.
Changemanagement und Organisationsberatung
Unterstützung bei Veränderungsprozessen und Schulungen für Mitarbeiter im Zuge der digitalen Transformation.
Karriere
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Ausschreibungsbegleitung

Die passende Lösung sicher beschaffen


„Wie vermeiden wir eine teure Fehlentscheidung?“

Softwarebeschaffung in der öffentlichen Verwaltung ist kein Selbstläufer. Wer die falsche Lösung einkauft, zahlt doppelt – mit Geld, Zeit und Vertrauen. Gerade bei komplexen Systemen wie DMS oder Workflowsystemen braucht es mehr als eine gute Idee: Es braucht einen klaren, rechtssicheren und strukturierten Weg zur richtigen Entscheidung.

Bonpago begleitet Verwaltungen von der Anforderung bis zum Rollout – mit Erfahrung, Struktur und dem Blick für das, was wirklich wichtig ist: Lösungen, die zum Bedarf passen, die Organisation mitnehmen und sich langfristig bewähren. Wir sprechen Verwaltung – und Anbieter. Und wir wissen, wann es sich lohnt, die Norm zu hinterfragen, statt blind zu folgen.

Warum unsere Ausschreibungsbegleitung?

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Effizient & fundiert

Weniger Schleifen durch klare Anforderungen und strukturierte Prozesse. Bis zu 40 % schnellere Bewertung & Entscheidung


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Kostenbewusst & risikominimierend

Vermeidung von Fehlentscheidungen durch Mehrstufenverfahren



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Rechtssicher & transparent

Ausschreibung nach aktuellem EU-Vergaberecht inklusive aller Unterlagen

 


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Praxisnah & menschlich

Schulung, Moderation und Prozessbegleitung auf Augenhöhe


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Zukunftssicher & nutzerzentriert

Softwarelösungen, die wirklich passen – technisch wie organisatorisch

So läuft unser bewährter Prozess

  • 1️⃣ Prozessanalyse & Anforderungsdefinition

    Workshopbasierte Erhebung der IST-Prozesse, Ableitung von SOLL-Prozessen und Erstellung eines priorisierten Anforderungskatalogs

  • 2️⃣ Marktanalyse & Vergabekonzeption

    Auswahl geeigneter Vergabeform, Erstellung aller Unterlagen: Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Bieterfragen etc.

  • 3️⃣ Ausschreibungsbegleitung

    Kommunikation mit Anbietern, Websessions, Angebotsbewertung, Moderation von Use-Cases & Demos

  • 4️⃣ Anbieterauswahl & Vertragsverhandlung

    Entscheidungsvorbereitung inkl. Bewertung und Beratung zu EVB-IT & Vertragsdetails

  • 5️⃣ Implementierung & Rollout-Steuerung

    Testmanagement, Schulung, Verfahrensdokumentation, Kommunikation – bis zur vollständigen Einführung

Erfolgreiche Projekte – Unsere Referenzen

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Stadt Dreieich
Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse.
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WFBB
Effizienzsteigerung durch eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie. (Tesla)
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WZB
Erfolgreiche Transformation durch datenbasierte Handlungsempfehlungen.

Case studies

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