Anbieterauswahl

"Wir brauchen ein neues System."

Der Satz fällt oft schneller, als er durchdacht ist. Denn was danach kommt, ist alles andere als trivial: unzählige Anbieter, technische Buzzwords, versprochene Funktionen, die sich in der Praxis nicht halten lassen – und am Ende die bange Frage: Haben wir wirklich die richtige Wahl getroffen?

Bei Bonpago wissen wir: Software kann Prozesse verbessern – oder Chaos vergrößern. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, genau die Lösung zu finden, die nicht nur technisch passt, sondern auch zu Ihrer Organisation, Ihren Zielen und vor allem zu den Menschen, die damit arbeiten sollen. Anbieterneutral, praxiserprobt und menschlich.

Was macht die Anbieterauswahl so herausfordernd?

Die Auswahl eines neuen Systems – ob für E-Rechnung, DMS, WMS oder Beschaffung – ist weit mehr als ein reiner Produktvergleich. Es geht um strategische Weichenstellungen, um Investitionssicherheit und um die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.

Viele Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen:

Kaum Markttransparenz: Welche Anbieter gibt es überhaupt – und wer passt wirklich?
Fehlende Zeit und Ressourcen, um sich tief in die Systeme einzuarbeiten
Unklare Anforderungen und diffuses Zielbild
Fehlentscheidungen durch zu frühe Festlegungen

Bonpago bringt hier Struktur, Marktkenntnis und Methodenkompetenz in Ihr Projekt.

Ihre Vorteile mit Bonpago

Zielsichere Systementscheidung

Wir helfen, das passende System auszuwählen – fachlich, technisch und wirtschaftlich.

Weniger Aufwand für Ihr Team

Wir übernehmen Analyse, Marktvergleich und Kommunikation mit Anbietern.

Mehr Akzeptanz bei den Anwendern

Durch frühzeitige Einbindung und klare Nutzerperspektive.

Kostenoptimierung

Kein Overengineering – sondern die Lösung, die genau zu Ihnen passt.

Reibungsloser Ablauf

Klare Prozesse, strukturierte Dokumentation, messbare Ergebnisse.

Rechtssicherheit & Compliance

Bei Bedarf übernehmen wir auch Vergabeverfahren in der öffentlichen Verwaltung.

Unser Vorgehen – Vom Bedarf zur Entscheidung

1️⃣ Digitalisierungsstrategie & Roadmap

Ableitung der Systemanforderung aus übergeordneten Zielbildern
2️⃣ Analyse & Zielbildentwicklung

Aufnahme der Ist-Prozesse, Systemlandschaft und Anforderungen
3️⃣ Soll-Prozesse & Lastenheft

Erarbeitung konkreter Anforderungen, Nutzungsszenarien und Schnittstellen
4️⃣ Marktanalyse & Shortlist

Identifikation passender Anbieter – keine endlosen Excel-Listen, sondern eine fundierte Vorauswahl
5️⃣ Business Case & Entscheidungsvorlage

Gegenüberstellung der Angebote – fachlich, technisch, wirtschaftlich
6️⃣ Unterstützung bei Vergabe oder Verhandlung

Je nach Kontext begleiten wir bei der Ausschreibung (ÖV) oder bei Vertragsverhandlungen (Privatwirtschaft)
7️⃣ Optional: Implementierungsbegleitung & Roll-out

Damit aus der Entscheidung auch ein Erfolg wird