
Prozessoptimierung (inklusive Prozessmodelierung, Prozessdigitalisierung und automatisierung)
Effizienz durch strukturierte Abläufe
„Das haben wir schon immer so gemacht.“
Ein Satz, den viele Unternehmen kennen – und der oft der Grund für ineffiziente Prozesse ist. Abläufe, die über Jahre gewachsen sind, erscheinen vertraut, doch mit der Zeit schleichen sich Ineffizienzen, Redundanzen und manuelle Umwege ein. Wenn dann eine Digitalisierung ansteht, wird oft nur das Bestehende digitalisiert – ohne vorher zu hinterfragen: Könnte das nicht viel einfacher gehen?
Genau hier setzt die Prozessoptimierung an. Wir helfen Ihnen, nicht nur bestehende Abläufe zu digitalisieren, sondern sie vorher auf den Prüfstand zu stellen. Ziel ist es, verschlankte, zukunftsfähige Soll-Prozesse zu entwickeln, die Ihre Organisation effizienter machen und eine nachhaltige digitale Transformation ermöglichen.
Warum Prozessoptimierung?

Verschlankung und Verbesserung bestehender Prozesse.

Optimierte Prozesse als Basis für digitale Transformation.

Reduzierung von Reibungsverlusten und Unklarheiten.

Klare Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte.

Vermeidung redundanter oder ineffizienter Prozessschritte.

darüber, wo Digitalisierung wirklich Mehrwert bringt.
Unser Vorgehen – Von Ist-Analyse zu Soll-Prozess
1️⃣ Ist-Prozess-Erhebung
- Aufnahme aktueller Abläufe durch Workshops mit den Prozessbeteiligten.
- Dokumentation der Ist-Prozesse in BPMN 2.0-Modellen.
- Identifikation von Schattenprozessen und Engpässen.
2️⃣ Prozessanalyse & Optimierungspotenziale
- Identifikation ineffizienter Prozessschritte und Verbesserungspotenziale.
- Einbindung von Fachabteilungen und Prozessbeteiligten für praxisnahe Lösungen.
- Visualisierung der Optimierungspotenziale für bessere Verständlichkeit.
3️⃣ Entwicklung des Soll-Prozesses
- Gestaltung neuer, effizienter Prozesse unter Berücksichtigung externer und interner Einflussfaktoren.
- Erstellung einer strukturierten Soll-Prozessbeschreibung zur Implementierung.
- Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern zur finalen Freigabe.

Dr. Donovan Pfaff
CEO & Founder
pfaff@bonpago.de
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