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Optimierung der Rechnungsprozesse und Digitalisierung im Rechnungseingang in einer internationalen Vermögensverwaltung

Der Kunde verwaltet Immobilien und Mobilien global in über 20 Ländern. Ein Workflow-System ist bereits vorhanden. Der Rechnungsaustausch mit Lieferanten und Kunden soll digitalisiert und automatisiert werden.

  • Fachberatung zur E-Rechnung
  • Fachkonzeption
  • Proof of Concept
  • Anbieterauswahl
  • Kreditorenkampagne
  • seit März 2020
  • Consultants: 3
Unser Vorgehen

Fachkonzeption, Proof of Concept, Workshops

Erste Hürden

Anforderungen an das System sind sehr komplex: Die automatisierte Zuordnung der Rechnungen vor dem internationalen Kontext erfordert eine leistungsfähige künstliche Intelligenz im Rechnungseingang

Größte Herausforderung

Sicherstellen, dass der richtige Anbieter ausgewählt wird, der die komplexen Anforderungen auch tatsächlich meistern kann, unvollständige bzw. fehlerhafte Stammdaten

Problemlösung

Fachlicher und technischer Deep Dive sowie das Testen der Anbieter auf Herz und Nieren im Rahmen eines Proof of Concept

Umsetzung

Anbieterauswahl ist noch andauernd, die Umstellung auf digitale Rechnungen ist in Vorbereitung, Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit der aktiven Datensätze in den jeweiligen Datenhaushalten, Lieferantenansprache und (Marketing-) Kampagne

Digitale Transformation

Nach den Eingangsrechnungen erfolgt die Digitalisierung und Automatisierung der Ausgangsrechnungen und der globale Roll-out auf die Zweigstellen

Über uns

Bonpago stellt Unternehmen, Finanzdienstleister und die öffentlichen Verwaltung für die digitale Zukunft auf.

Dabei unterstützen wir bei Strategien, Prozessen und Technologien entlang der Financial Supply Chain.

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