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Einführung der E-Rechnung in einer Landesfinanzverwaltung
Die Landesfinanzverwaltung läuft papierbasiert und ertrinkt in Akten, Rechnungen werden ausgedruckt und wandern durch das ganze Haus. Die EU-Richtline 2014/55/EU verpflichtet öffentliche Auftraggeber zum Empfang elektronischer Rechnungen ab April 2020.
- Projektaufsatz
- Anforderungsmanagement
- Fachliche Beratung
- Projektsteuerung
- Juli 2018 – September 2020
- Consultants: 4
Analyse des IST-Zustands, Anforderungskatalog, Risikoanalyse, gesamte Projektplanung, Zeitplanung ausgerichtet an der engen Deadline der Richtlinie
Anfängliche Euphorie, aber bereits erste Herausforderungen beim IT-Dienstleister
Die Projektleitung geht, wir sind abgehängt und werden nicht mehr mit einbezogen, das Projekt droht zu scheitern
Direkte Kommunikation in einem Krisentermin, Entwicklung neuer Projektstruktur mit eng getaktetem Notfallplan
Einführung der E-Rechnung fristgerecht und erfolgreich, wenn auch mit einer Übergangslösung
Gemeinsame Zusammenarbeit und Vertrauen des Kunden für die Umsetzung weiterer komplexer Themen wie elektronische Archivierung und Automatisierung