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Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt als Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 20h/Woche)
Als Mentor im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem Motto "Digitalisierung, die menschelt" haben wir immer die Menschen dahinter im Blick und unterstützen anbieterneutral bei Strategie und Umsetzung entlang der Back-Office-Prozesse und der Financial Supply Chain. Mittlerweile sind wir über 35 Mitarbeitende an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Braunschweig und Montefiore dell‘ Aso (Italien).
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Service? Dann vergrößere unser Office-Management-Team!
Deine Aufgaben:
- Als wichtige:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Dienstleister und Consultants bist Du das Herzstück des Unternehmens.
- Du trägst durch deinen offenen Blick maßgeblich dazu bei, interne Prozesse zu optimieren.
- Mit Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise kümmerst Du Dich um die klassischen Prozesse im Office-Management (Korrespondenz, Terminkoordination & Büroorganisation).
- Du unterstützt unsere Teams bei Rechnungsstellungsprozessen, Dokument- und Angebotserstellung und stehst mit ihnen im engen Austausch.
- Du nimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen HR und Steuerbüro ein, indem Du beispielsweise die Reisekostenabrechnungen übernimmst.
Das bringst du mit:
- Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung mit gutem Abschluss oder einen erfolgreichen Hochschulabschluss und verfügst über relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder in einem ähnlichen kaufmännischen Bereich.
- Du hast ein Gespür dafür Prozesse zu optimieren und bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit.
- Du zeigst eine hohe IT-Affinität und verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau und Du zeichnest Dich durch eine einwandfreie sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus.
- Du bist in der Lage, Dich problemlos auf Englisch zu verständigen.
Das bieten wir dir:
- Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Ein auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm
- Mentorenprogramm
- Urlaubsmöglichkeit in der Casa Dottore (Akademie) in Italien
- Teamevents
- Jobfahrrad
- Corporate Benefits: Sonderkonditionen für verschiedene Hersteller und Marken
- Moderne Büro- und Arbeitsausstattung
- Hervorragende Verkehrsanbindung unserer Standorte
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an Amelie Çimen. Wir freuen uns auf dich!